HR,是“Human Resource”的英語縮寫,即人力資源,全稱人力資源管理,又稱人事/人資。人事管理是為實現一定的目標,對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。
然而,老闆們,尤其是中小型企業,是否有把HR放在對的位置,讓其職責發揮正確的效用呢?
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我發現,儘管很多中小企業都有HR,惟大多中小企業並不瞭解其核心職責,只把HR當成Admin (行政)來使用。
我們今天就來細看,究竟HR要管的事情有哪些?
■人力規劃與招聘
負責理解業務目標和需要,併為業務提供定製化的人力資源解決方案。根據各部門人員的要求做規劃,包括規劃員工的工作範疇(JOB SCOPE)、人員數量和人資成本再執行招聘。
規定工作範疇、人數規劃,是一個相當重要的過程,從和各部門經理溝通有關人才需求、制定計劃、預算、招聘、籤合約到人才上崗,這些過程當中只要有差錯,都會導致企業虧損。
好的人資經理也需要具備商業敏感性和戰略思維,以便為業務部門提供最大化的人力資源價值。
■人才培養+策劃傳承
負責員工培訓和發展的人力資源職能,主要關注培訓策略、課程設計、培訓實施和效果評估等方面,以提高員工技能和績效,幫助公司實現戰略目標。
■策劃傳承(Succession Planning)
企業內部人員的傳承,比老闆傳承更為重要。大多中小企業高層管理都是業主,撇除意外,否則業主會做到退休,也有較長的時間去找繼承人。
但公司的員工,很可能做不到退休就離職,為了不讓中途有人離職而影響業務,管理層平常就需要找好承接工作的團隊,並且給予培訓。
■薪酬與機制策劃
負責制定機制,薪酬、員工福利、分紅、起薪、績效管理、員工關係和法律合規等方面,以確保企業有足夠的員工資源,他們的工作得到合理的報酬和認可,以及企業在法律和道德上的合規性。
完善的制度讓人才更有方向和效率,企業可以快速發展。
■僱主僱員關係
負責人力資源團隊的日常管理和協調,包括安排跨部門破冰活動、季度會議等,或擬定各種人事規則與處理犯規的員工,包括處理記錄與檔案,而犯規的員工當然是上司指出來的。
這個環節擬定規則僅是開始而已,維持關係才是天天需要努力的工作。例如如何維持員工對企業的滿意度,考察員工是否有被公平對待等等。
■行政工作
主要負責協助其他人力資源專業人員完成日常任務,如文件管理、員工福利計劃和培訓記錄管理等。這個包括一般行政管理,如假期、報銷、計算工作時間、申請工作準正、環境衛生管理等等。
企業可以使用軟件管理上述工作,減少繁瑣的記錄手續。
人才是企業第一重要資產,HR在企業戰略和增長扮演著重要的角色,更是決定企業競爭力的重要元素。
“身為HR 的最高境界是:超越人力資源,站在企業家的思維角度,執行HR的任務(選、育、用、留)。”
唯有招對人才,放在對的位置,並進行培訓,才能幫企業創造更大的價值。你用對HR了嗎?
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