(八打靈再也15日訊)2024年第三系列總稽查司報告揭露,2010年至去年12月31日,在雪州的56座圖書館中,多達2萬8737本價值70萬4923令吉的藏書不被歸還。
2024年第三系列總稽查司報告於去年3月至8月,針對雪州公共圖書館機構所管轄的圖書館進行稽查。
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稽查的地點在雪州圖書館、雪州工程局、4個縣工程局,包括烏冷、烏雪、瓜冷及沙白。所有審查的文件涉及3個元素,包括圖書館藏書、服務、提升工程。
雪州共有104座圖書館,包括有一個總部、7座縣圖書館、4座圖書館分局、12座城鎮圖書館、71座鄉鎮圖書館(其中16座圖書館為國家圖書館所屬)及9個移動圖書館。
總稽查司報告顯示,在87座圖書館中,就發現有56個圖書館出現藏書沒有歸還問題。
無規則鑑定藏書狀態
報告指出,雪州公共圖書館機構沒有定下規則或方式,以鑑定這些沒有被歸還的藏書狀態,是否為不見或其他原因。
報告說,該機構沒有針對那些沒有被歸還的書進行註銷程序,而這些不被歸還的書導致圖書館藏書量減少,並造成需要購買新書來替代。
雪州公共圖書館機構回應表示,圖書館在民眾還書日的前3天前通過電郵發出提醒,並舉辦“寬恕月”,以鼓勵民眾還書;那些“不見”的書3年後,將會進行註銷。
圖書館管理良好
報告指出,從2020至2023年,雪州政府撥款1億2001萬令吉,用作發展計劃及管理,開銷則高達1億3090萬令吉。
報告也說,雪州的公共圖書館管理良好,因為對訪客給予正面的影響,方便民眾獲得知識及最新資料,並培養閱讀習慣。
報告認為,雪州圖書館可改善的方面,包括服務管理,如借書、策劃活動、合約細節及法律。
報告指出,2020年至去年,原定進行30項目發展計劃,包括興建及提升圖書館,目前只完成17項,另有6項正在動工,以及7項尚未動工。
17項工程僅2項完成
報告表示,在17項完成的項目中,兩項工程在合約期限內完成,15項則在獲得延長期限許可(EOT)下完成。
“6項正在動工的工程,進展介於1.2%至70%。至於7項未動工的工程,包括2項正在申請發展準證,5項正在進行圖測階段。”
報告說,2020年至去年5月,多達338萬訪客到訪圖書館,總共有11萬2019名會員,並借取了230萬本書籍。
報告提及,訪客統計是根據職員人手記錄及電腦化訪客計算系統,惟訪客計算系統並不準確,因為訪客多次進出造成計算失誤。
(提升後)巴生Sri Perantau社區圖書館提升前後的情況。(取自總稽查司報告)
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