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雪隆头条

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发布: 6:00pm 28/11/2023

2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署 | 保安公司中断服务 市会没索偿 或损失80万 

大都会/封面/2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署

(沙亚南28日讯)《2022年总稽查司》针对雪州政府机关的财务及合规报告揭露,巴生市议会没有向一家主动中断服务的保安公司索讨80万令吉赔偿,造成市议会财务可能面对这笔损失。

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报告指出,这家公司从2020年12月1日至2022年11月30日,为市议会拥有的24座建筑物,提供为期2年的保安服务,承包合约价值为193万令吉。

不过,稽查司发现该保安公司通知市议会从2022年8月18日停止服务,以一名保安员缺勤一日的300令吉罚款计算,总计104天的罚款为93万6000令吉(30名保安员)。

市会额外付逾4万津贴

由于保安服务中断,使得市议会得额外支付4万6547令吉给执法员作超时津贴和车油费进行巡逻,同时巴生港口镇礼堂在这期间电气设备损坏和围墙及篱笆倒塌,令市议会得另花3万9665令吉维修,市议会理应就这些费用,向保安公司求偿102万2212令吉。

大都会/封面/2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署
因为保安服务中断,造成巴生港口镇的市议会礼堂电气设备失修损坏。(取自2022总稽查司报告)

在扣除了市议会需付予保安公司的一些欠款和保证金后,保安公司仍需偿付80万2662令吉赔偿金。

报告表示,市议会今年5月11日向保安公司发出87万3482令吉的求偿信,包括表现下跌的赔偿及上述账目的额外开支等。市议会6月26日接获对方回函,要求检讨罚款数额。

大都会/封面/2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署
稽查报告认为,市议会应把维修港口镇礼堂的围墙、篱笆和电气设备耗费的4万令吉,算在“放飞机“的保安公司头上。(取自2022总稽查司报告)

总稽查司报告  审计21项总值657万合约

总稽查司报告针对巴生市议会2022年进行213项,总值8172万令吉的工程与服务总合约,对21项总值657万令吉的合约进行抽样审计,以探讨市议会在付还予合约工程及服务的财务表现。

市议会2022年展开157项总值6672万令吉工程及56项1500万令吉服务合约,总量与价值都少于2021年的220项8610万令吉。

报告敦促市议会应向两家承包商,即保安公司和拆建德士站的承包商索偿和追收工程差价,否则市议会财务将面对损失的风险,同时促请采购好的东西应尽快使用,避免造成浪费。

购总值2万U型沟涵  差点“用不到”

承包商因兴建沟渠工程,采购了20个总值2万令吉的U型沟涵,却在清理工地树丛时才发现已有沟渠,变成这些沟涵“无用武之地”,幸好市议会之后将其用在其他地方的提升沟渠用途,否则就形成了浪费。

报告指出,巴生市议会2021年12月9日委任一家公司,负责在巴生北港苏丹苏莱曼第二期工业区,进行铺路和维修道路设备工程,包括购买20个U型沟涵为兴建沟渠项目,但截至2022年12月30日的审计报告发现,这些沟涵还被收放在市议会仓库没被使用。

“承包商给出的理由是,在进行了清理树丛工作后,才发现当地已存在沟渠。市议会于2022年7月27日召开的第13次招标委员会会议,决定无需安装这些已购买的沟涵。”

大都会/封面/2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署
承包商购买了20个价值2万令吉U型沟涵后,却在清理树丛才发现已有沟渠,使得这批沟涵无用武之地,幸好之后被用于其他地区的沟渠提升项目。(取自2022总稽查司报告)

报告表示,市议会较后告知,相关部门已于今年5月,把这批沟涵用在巴生港口双溪格拉迪路(Jln Sg Keladi)的安装工程。

此外,报告点名巴生市议会,没向负责拆除和重建港口路德士站,在期间被中止合约的承包商,追收7万1956令吉工程差价,即工程耗资12万7495令吉,扣除最后完工的施工承包价5万5359令吉。

旧承包商2021年7月22日展开工程,在当年12月7日被中止合约,市议会于11月29日的议价委员会会议,通过委任新承包商接手。

政府宿舍租金损失73万

报告指明,在沙亚南和巴生拥有604间政府宿舍的州秘书署,因对居住的公务员少收11万3580令吉屋租、没有收取48万8265令吉的加倍租金罚金,及没有扣除联邦公务员13万1300令吉的住房津贴及生活费补贴为屋租,使得在宿舍租金方面损失73万3145令吉。

在少收租金方面,报告表示,州秘书署没有扣除公务员薪酬的一半生活费补贴作为屋租,等于少收10万6780令吉租金、错误计算住屋费少收6050令吉、以及尚未收到一名官员欠下的750令吉屋租。

报告点明,州秘书署没有向通过公务员借贷计划,拥有本身屋子的26名公务员,收取45万9990令吉的加倍租金。

公务员通令规定,一旦公务员购买的屋子取得了入伙纸和钥匙,就需在45天内搬出政府宿舍,否则政府将征收双倍租金为惩。

大都会/封面/2022年总稽查司报告-MPK和州秘书署
总稽查司报告点名,州秘书署因追收效益不佳,在2022年损失了73万令吉政府宿舍屋租收入。(取自社交媒体)

调职没报备应收惩戒租金

此外,有3名被调职到沙亚南及巴生以外地区,而失去居住资格的公务员,却没在3个月内报备和清空搬出政府宿舍,州秘书署理应对他们收取2万8275令吉的加倍惩戒租金。

报告指出,州秘书署没有对7名联邦公务员扣除12万6650令吉的住房津贴及生活费补贴交给州政府、以及没有对2名联邦公务员扣除4650令吉住房津贴,损失13万1300令吉屋租。

促更新“线上宿舍”资料

州秘书署拥有的604间政府宿舍,当中501所或82.9%有人居住。2022年的租金收益是145万令吉,包括从联邦公务员住房津贴中扣除的13万8821令吉。

报告敦促州秘书署积极向没收到、或少收租金的政府宿舍公务员追收屋租、检查从公务员住房津贴及生活费补贴中,每月扣除的屋租纪录及敦促公务员更新“线上宿舍(eKuarters)”资料,一旦被调职到他处,应立即通知州秘书署。

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