我国的冠病疫情目前已进入地方性流行病(Endemic)阶段。
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疫情期间,雇主被迫采纳灵活工作制,改变许多人对工作场所“以办公室为中心”的刻板看法,并且也意识到许多雇主执行灵活工作制的成功案例。
目前许多雇主持续在实行部分居家或远程工作,部分时间到办公室工作的制度。这也就是灵活工作的模式。
我国灵活工作的概念源于冠病大流行期间。由于行管令的执行,许多员工完全或主要是在家工作,疫情好转后,才逐步返回工作场所。
工作与生活 灵活又平衡
某些层面,这类工作模式并不容易执行,也导致我们错过与同事面对面集思广益、庆祝业绩达标,与同事的团队建设活动。
然而,疫情让我们找到改善生活和工作方式的机会。虽然说视讯软体如FaceTime无法取代面谈的真实感受,但许多人也发现居家工作也造就更好的工作或生活平衡、提高科技技能和不会影响工作表现。
随着疫情趋缓,我们是时候设想该回到多少程度的旧方式,以及保留多少现有的新工作方式,就如灵活工作的模式。
重新思考办公室用途
疫情的趋缓其实也带出一个值得思考的问题,如办公室的用途究竟是什么,它是否让员工心甘情愿地来到办公室上班?
其实答案在于员工将他们在办公室,包括通勤的时间用于什么。
员工可能认为每天花两个小时来回工作(尤其是在巴生河流域日益恶化的交通拥堵情况),来到在他们(以及他们周围的每个同事)安静地坐在分隔办公室的办公室里工作,跟居家工作并没两样,所以其实没什么意义。
当然这必须依据工作的性质,居家或远程“单独”工作可能会更好,并将办公室用于团队项目、会议或必须合作的工作任务。
续保持社距降成本
由于灵活工作的模式能间接减少办公室人数,也能实质上让员工保持社交距离;也能相应地减少办公桌和隔间,使办公室空气流通,并能有更多的会议和合作任务的空间。
去年12月,脸书创办人马克扎克伯格将脸书(Facebook)更名为 Meta,本质上是因为他将“元宇宙”(metaverse)的平台视为公司的未来。
因此,我们看到将虚拟和面对面交流混合一起工作或社交的趋势;这也将塑造未来另类的工作模式样,是让我们走出实体办公室文化的过度期。
另一方面,每个雇主在灵活工作模式的安排都会因许多因素而异,如工作性质及组织结构。因此,您可以咨询劳工律师以决定其模式与策略,并制定有关政策。
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