律師開講 | 蕭譄洧·老闆們的魷魚遊戲



律師開講:蕭譄洧律師
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當經濟不景氣的時候,僱主們都在煩惱如何才能節省開銷降低營運成本。
對他們來說,最簡單直接的方式就是從人事方面著手,也就是跟員工來場魷魚遊戲——“老闆炒你魷魚”的意思。在律師眼裡,裁員一點都不能草草了事,不然你要面對的是漫長的司法程序以及法律問責。
1.僱主列明正當以及合理的理由
首先,解僱員工必須要有正當以及合理的理由。何為正當以及合理?這些包括員工工作表現不好,行為不當或者疏忽失職。具體點的例子比如說詆譭公司形象、多次無故缺席、用公司資料來另起爐灶、傷害公司利益及性騷擾事故等等。
可是,只有僱主的片面之詞是不足夠的。基本上,當僱主發現所謂正當以及合理的理由的同時,調查以及舉證的過程也不能馬虎,必須要注意的是: –
·調查公司電腦記錄的時候,要請有關人士在場,避免有任何捏造證據的嫌疑。
·在搜查私人物品之前,要獲得當事人的同意。
·調查之後必須準備報告。
2.必須給予員工機會解釋
在公平公正的原則上,必須給予員工機會解釋所謂的不正當行為。僱主可以書面要求員工解釋,並且在這段期間暫停該員工的職務避免妨礙調查程序。
在1955年僱傭法令下,僱主可以只發半個月的薪金給該員工或者根據僱傭合約來採取相應的行動。
3.內部調查
根據大馬案例,內部調查是必要的。如果僱主沒有照辦,僱主在面對控訴時,將會難以舉證並且被質問解僱員工的正當性。
僱主必須給予書面通知給當事人並要求他出席內部調查的聽證會。需要注意的事項如下:
·聽證會的成員不能偏袒僱主一方,也不能牽涉在事故當中,因為需要訪問有關人士,如果是外援會更好。
·聽證會的成員要比當事人職位更高,避免之後被秋後算賬。
·聽證會需要做筆錄或錄音。
·聽證會過後需要準備報告,並列明關於所有控訴是否成立並且符合正當以及合理的理由來裁退該員工。
·無故缺席聽證會也能是裁退員工的理由,只要他的行為本身被聽證會判斷為不好、不當或者疏忽。
當僱主完成以上的程序並不代表不會被起訴。因為在法律的角度,任何一方都可以起訴任何一人。只要你成功舉證以及有充分理由來證明你的決策,對方也奈何不了你。因此,這些事先準備功夫不能少。
魷魚不炒不香,炒了才知道什麼滋味。如果真的需要玩這款遊戲,大費周章地準備一番是避免不了的,只求萬無一失。
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