律師開講 | 公司進行盡職調查的注意事項

在之前的文稿，我們提及委任誰擔任內部調查委員會是至關重要的一環。公司在進行內部調查（Domestic Inquiry）時，需要委任至少3人成立內部調查委員會，而3人其中1人將作為委員會的主席。接下來就要說明調查委員會在進行內部調查所需要注意的事項。

首先呢，是進行盡職調查的房間，也就是所謂的盡職調查諮詢室。

盡職調查諮詢室需要有隱秘性，適合用於盡職查詢。如果被指控的員工是高級的經理，則可以使用外部的地點更加適當，以增強有關各方的隱私。除非是工會成員，否則被指控的員工在盡職調查期間，沒有自動獲得他個人代表的權利。他可以請求同事的幫助。調查委員會應公平考慮他請求同事幫忙的請求，並在儘可能情況下批准他的請求。

盡職調查的程序應該符合以下模式，稍微的變化不是問題。

首先，調查委員會主席可以要求調查。他可以要求各方表明自己的身分，特別是被指控的僱員及其代表（如果有的話）。介紹後，主席可以概述議事規則。他可以事先確認，盡職調查期間將使用哪種語言以及是否需要翻譯等等。主席可以提醒所有在場的人，當被問到問題時，他們應該說實話。主席也應該提醒在場的人，證詞將以問答的形式進行，並且不允許進行冗長的發言。如果有證人在諮詢室，他們應該被帶走，直到他們被傳喚。

接下來，檢察官應向被告員工宣讀每項指控，並一次宣讀一項，如果指控不止一項，則詢問員工如何不認罪，有罪或無罪。主席還需要確保僱員在調查前充分了解指控，以便他能夠準備辯護。除此之外，主席應該查詢該僱員是否已經理解該項指控。主席應該詢問被告僱員他是否明白認罪可能會被解僱。之後，主席還應該詢問認罪是否是在脅迫下作出的決定，例如是否有人承諾如果他認罪，會從輕處罰。