律师开讲 | 公司进行尽职调查的注意事项

在之前的文稿，我们提及委任谁担任内部调查委员会是至关重要的一环。公司在进行内部调查（Domestic Inquiry）时，需要委任至少3人成立内部调查委员会，而3人其中1人将作为委员会的主席。接下来就要说明调查委员会在进行内部调查所需要注意的事项。

首先呢，是进行尽职调查的房间，也就是所谓的尽职调查咨询室。

尽职调查咨询室需要有隐秘性，适合用于尽职查询。如果被指控的员工是高级的经理，则可以使用外部的地点更加适当，以增强有关各方的隐私。除非是工会成员，否则被指控的员工在尽职调查期间，没有自动获得他个人代表的权利。他可以请求同事的帮助。调查委员会应公平考虑他请求同事帮忙的请求，并在尽可能情况下批准他的请求。

尽职调查的程序应该符合以下模式，稍微的变化不是问题。

首先，调查委员会主席可以要求调查。他可以要求各方表明自己的身分，特别是被指控的雇员及其代表（如果有的话）。介绍后，主席可以概述议事规则。他可以事先确认，尽职调查期间将使用哪种语言以及是否需要翻译等等。主席可以提醒所有在场的人，当被问到问题时，他们应该说实话。主席也应该提醒在场的人，证词将以问答的形式进行，并且不允许进行冗长的发言。如果有证人在咨询室，他们应该被带走，直到他们被传唤。

接下来，检察官应向被告员工宣读每项指控，并一次宣读一项，如果指控不止一项，则询问员工如何不认罪，有罪或无罪。主席还需要确保雇员在调查前充分了解指控，以便他能够准备辩护。除此之外，主席应该查询该雇员是否已经理解该项指控。主席应该询问被告雇员他是否明白认罪可能会被解雇。之后，主席还应该询问认罪是否是在胁迫下作出的决定，例如是否有人承诺如果他认罪，会从轻处罚。