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28/10/2021
总稽查司报告 | MyResults系统退款索赔 财部涉不当支付430万

(吉隆坡28日讯)2020年联邦政府和政府部门及联邦机构遵守度稽查报告指出,财政部不应支付430万令吉的MyResults系统软件执照更新费用的索赔。

报告指出,这项支付行动是不合规和不当的,因为付款是在没有有效协议的情况下进行,也不符合已商定的最终付款条件且无技术人员认可。

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此外,理赔会议的执行被发现没有有效的权力来源。

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报告说,相关公司于2019年8月6日和12月20日向财政部提交了825万令吉的索赔, 包括减少逾期罚款的306万令吉、 改变系统架构的成本89万令吉, 以及2015年至2018年期间公司已承担的430万令吉的更新软件执照的费用。

财政部已在2020年7月14日和8月11日支付了430万令吉的Phoenix和Jitterbit软件执照更新费用退款索赔。

稽查发现,政府在2019年1月23日批准了MyResults系统的最终付款条件,最终付款条款之一是在最后付款后将不再产生付款索赔,该公司也已签署该协议。

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当2014年12月31日的延期届满后,双方未再签订新的协议,因此,该公司在2019年提呈的索赔并未遵守最终付款条款。

财部及相关公司没签新协议

“财政部也被发现没有执行最终付款条款以保护政府的利益,更何况双方也未签订新协议,因此,这项付款是不当的。”

根据财政部今年7月6日的反馈,国家预算政策和绩效副主任于2020年4月1日向财政部秘书长提呈一份审议记录,建议把430万令吉的更新成本索赔和306万令吉的逾期罚款退还给相关公司。

秘书长基于该公司已承担确保MyResults系统良好运作的费用而批准,这项付款也参考财政部于2014年4月8日签署的协议书,包括可来回申索更新执照费用。

不过,稽查声明,有关同意书指的是2013年3月至2014年12月的执照更新,而不是2015至2018年,即在延长期限届满后开始征收逾期罚款期间。

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总稽查报告
软件执照

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